Privacyverklaring

ONTWERP — nog niet vrijgegeven. Deze tekst is afgeleid van de privacyverklaring van het Strategaize-onboardingplatform en toegesneden op deze website. Hij is niet juridisch getoetst en wacht op vrijgave door de oprichter. Punten die nog moeten worden vastgesteld, zijn gemarkeerd met [OPEN] — ze zijn bewust niet ingevuld.

Stand: ontwerp 2026-10-16

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 lid 7 AVG is Strategaize Transition BV. De volledige bedrijfsgegevens — adres, KvK-nummer, btw-identificatienummer en contact-e-mailadres — vindt u in het colofon.

[OPEN] Is er een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld? Zo ja, hoort hier naam en contactadres.

2. Welke gegevens wij verwerken

Bezoek van de website

Om een pagina te kunnen tonen, verwerkt de server technisch noodzakelijke gegevens: het IP-adres van uw apparaat, de opgevraagde pagina, het tijdstip en de browseridentificatie (user-agent). Onze website slaat deze gegevens niet op.

Ter bescherming tegen misbruik houdt de server het IP-adres van een verzonden formulier maximaal ongeveer vijftien minuten in het werkgeheugen vast, om het aantal aanvragen per adres te beperken. Het wordt daarbij niet blijvend opgeslagen en niet in een logboek vastgelegd.

[OPEN] Of en hoe lang de voorgeschakelde webserver (reverse proxy) toegangslogboeken met IP-adressen bijhoudt, wordt bij de ingebruikname van de website vastgesteld en hier aangevuld.

Contactformulieren

Op de contactpagina kunt u op drie manieren contact opnemen. Daarbij verwerken wij de gegevens die u invult:

• Check aanvragen via uw accountantskantoor: naam, e-mailadres, bedrijf, telefoonnummer (optioneel), naam en plaats van uw accountantskantoor, contactpersoon bij het kantoor (optioneel) en de gewenste check.
• Check aanvragen zonder accountantskantoor: naam, e-mailadres, bedrijf, telefoonnummer (optioneel), de gewenste check en uw bericht (optioneel).
• Informatie voor adviseurs: naam, kantoor, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en uw bericht (optioneel).

Daarnaast slaan wij uw toestemming op, met de versie van de toestemmingstekst waarmee u heeft ingestemd. Als bewijs van die toestemming sturen wij het IP-adres en de browseridentificatie (user-agent) van de verzendende browser mee.

De website zelf slaat uw aanvraag niet op. Zij stuurt de gegevens via een versleutelde verbinding direct door naar ons eigen bedrijfssysteem, waar uw aanvraag wordt verwerkt. U ontvangt van daaruit een bevestiging per e-mail (bij informatie voor adviseurs met links naar de documenten), zonder leesbevestiging of trackingpixel.

[OPEN] Latere e-mails uit ons bedrijfssysteem kunnen een leesbevestiging bevatten. Dat wordt uitgeschakeld of hier beschreven, voordat de website live gaat.

Logboek van de website

Bij elke verzonden aanvraag legt de website alleen het tijdstip, het soort aanvraag, het resultaat, de statuscode van ons bedrijfssysteem en de verwerkingsduur vast. Namen, e-mailadressen, berichten en IP-adressen komen niet in dit logboek.

Wat wij niet verzamelen: geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (artikel 9 AVG). Geen webtracking, geen analyse door derden, geen advertentiepixels, geen cookies.

3. Grondslagen

De verwerking berust op de volgende grondslagen uit artikel 6 AVG:

• Artikel 6 lid 1 sub a (toestemming) — voor het verwerken van uw aanvraag, voor het contact met u en, als u dat kiest, voor het contact met uw accountantskantoor namens u. U geeft deze toestemming met het selectievakje in het formulier.
• Artikel 6 lid 1 sub f (gerechtvaardigd belang) — voor het technisch tonen van de website, voor de bescherming tegen misbruik van de formulieren en voor het bewijs van uw toestemming.

4. Ontvangers en verwerkers

Persoonsgegevens worden uitsluitend binnen de Europese Unie verwerkt. Doorgifte naar landen buiten de EU vindt niet plaats.

Uw accountantskantoor: als u bij uw aanvraag een accountantskantoor noemt, neemt Strategaize Transition namens u contact op met dat kantoor en deelt daarbij uw naam, uw bedrijf en de gewenste check, zodat het kantoor u de toegang kan geven.

Andere partners: doet uw kantoor niet mee of reageert het niet, of heeft u geen kantoor genoemd, dan kan Strategaize Transition u een andere passende partner voorstellen. Uw gegevens gaan pas naar die partner als u daarmee instemt.

Wij schakelen de volgende verwerkers in:

Verwerker	Functie	Regio
Hetzner Online GmbH	hosting van de website en van ons bedrijfssysteem	Duitsland
IONOS SE	verzending en ontvangst van e-mail	Duitsland
Amazon Web Services (AWS Bedrock)	doorzoekbare opslag van e-mails die u ons stuurt	eu-central-1 Frankfurt

Met elke verwerker is een verwerkersovereenkomst gesloten op grond van artikel 28 AVG.

5. Bewaartermijnen

Een aanvraag voor een check waarbij de check is vrijgegeven of die is afgesloten, wordt zes maanden na de laatste activiteit verwijderd, samen met het bewijs van uw toestemming. Aanvragen die nog lopen of tot een zakelijke relatie hebben geleid, blijven bewaard zolang dat voor dat doel nodig is.

Op verzoek verwijderen wij persoonsgegevens onverwijld, voor zover geen wettelijke bewaarplicht zich daartegen verzet.

[OPEN] Bewaartermijnen die nog moeten worden vastgesteld, niet verzonnen: voor aanvragen van informatie voor adviseurs, en voor wat in ons bedrijfssysteem uit een aanvraag ontstaat (contactgegevens, notities met uw bericht, taken en e-mailconcepten). Die blijven nu ook bestaan als de aanvraag zelf is verwijderd.

6. Uw rechten

U kunt op elk moment de volgende rechten uitoefenen:

• inzage (artikel 15 AVG) in de over u opgeslagen gegevens
• rectificatie (artikel 16 AVG) van onjuiste of onvolledige gegevens
• verwijdering (artikel 17 AVG, „recht op vergetelheid")
• beperking van de verwerking (artikel 18 AVG)
• overdraagbaarheid (artikel 20 AVG) in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat
• bezwaar (artikel 21 AVG) tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang
• intrekking van een gegeven toestemming (artikel 7 lid 3 AVG), met werking voor de toekomst

Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen via het e-mailadres in het colofon.

Klachtrecht: u heeft het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (artikel 77 AVG). Voor Strategaize Transition BV is dat de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, autoriteitpersoonsgegevens.nl. U kunt zich ook wenden tot de toezichthouder van uw gewone verblijfplaats.

7. Cookies en browseropslag

Deze website plaatst geen cookies. Er vindt geen tracking plaats en er worden geen diensten van derden geladen; lettertypen en afbeeldingen komen van onze eigen server.

Op de contactpagina bewaart de website in de sessieopslag (sessionStorage) van uw browser per formulier een willekeurige sleutel en het tijdstip waarop het formulier is geladen. Zo wordt een aanvraag niet dubbel verwerkt als u terugbladert en opnieuw verzendt. Deze gegevens bevatten geen persoonsgegevens, blijven op uw apparaat, worden na een geslaagde aanvraag verwijderd en verdwijnen uiterlijk wanneer u het tabblad sluit.

8. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Wij passen geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering toe in de zin van artikel 22 AVG.

9. Beveiliging

Wij treffen technische en organisatorische maatregelen op grond van artikel 32 AVG, in het bijzonder:

• TLS-versleuteling van alle verbindingen (HTTPS)
• doorgifte van aanvragen naar ons bedrijfssysteem alleen met een geheime sleutel die de server nooit verlaat
• uitsluitend verwerkers binnen de EU, met verwerkersovereenkomsten
• toegang tot productiesystemen alleen op basis van het need-to-know-beginsel

10. Wijzigingen

Strategaize Transition BV kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer wijzigingen in wet- en regelgeving, technische wijzigingen van de website of organisatorische wijzigingen daartoe aanleiding geven. De actuele versie staat op deze pagina; de datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan.