Datenschutzerklärung

ENTWURF — noch nicht freigegeben. Dieser Text ist aus der Datenschutzerklärung der Strategaize-Onboarding-Plattform abgeleitet und auf diese Website zugeschnitten. Er ist nicht juristisch geprüft und wartet auf die Freigabe durch den Gründer. Punkte, die noch festgelegt werden müssen, sind mit [OFFEN] markiert — sie sind bewusst nicht ausgefüllt.

Stand: Entwurf 2026-10-16

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die Strategaize Transition BV. Die vollständigen Unternehmensangaben — Anschrift, KvK-Nummer, USt-IdNr. und Kontakt-E-Mail — finden Sie im Impressum.

[OFFEN] Ist ein Datenschutzbeauftragter benannt? Falls ja, gehören hier Name und Kontaktadresse hin.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Besuch der Website

Damit eine Seite angezeigt werden kann, verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: die IP-Adresse Ihres Geräts, die aufgerufene Seite, den Zeitpunkt und die Browserkennung (User-Agent). Unsere Website speichert diese Daten nicht.

Zum Schutz vor Missbrauch hält der Server die IP-Adresse eines abgesendeten Formulars höchstens etwa fünfzehn Minuten im Arbeitsspeicher, um die Zahl der Anfragen je Adresse zu begrenzen. Sie wird dabei nicht dauerhaft gespeichert und nicht protokolliert.

[OFFEN] Ob und wie lange der vorgeschaltete Webserver (Reverse Proxy) Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen führt, wird bei der Inbetriebnahme der Website festgestellt und hier ergänzt.

Kontaktformulare

Auf der Kontaktseite können Sie auf drei Wegen Kontakt aufnehmen. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen:

• Check über Ihre Steuerberatungskanzlei anfragen: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer (optional), Name und Ort Ihrer Kanzlei, Ansprechpartner in der Kanzlei (optional) und der gewünschte Check.
• Check ohne Kanzlei anfragen: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer (optional), der gewünschte Check und Ihre Nachricht (optional).
• Unterlagen für Berater: Name, Kanzlei, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) und Ihre Nachricht (optional).

Zusätzlich speichern wir Ihre Einwilligung mit der Version des Einwilligungstexts, dem Sie zugestimmt haben. Als Nachweis dieser Einwilligung senden wir die IP-Adresse und die Browserkennung (User-Agent) des absendenden Browsers mit.

Die Website selbst speichert Ihre Anfrage nicht. Sie leitet die Angaben über eine verschlüsselte Verbindung direkt an unser eigenes Business-System weiter, in dem Ihre Anfrage bearbeitet wird. Von dort erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail (bei Unterlagen für Berater mit Links zu den Unterlagen), ohne Lesebestätigung oder Tracking-Pixel.

[OFFEN] Spätere E-Mails aus unserem Business-System können eine Lesebestätigung enthalten. Das wird abgeschaltet oder hier beschrieben, bevor die Website live geht.

Protokoll der Website

Zu jeder abgesendeten Anfrage hält die Website nur den Zeitpunkt, die Art der Anfrage, das Ergebnis, den Statuscode unseres Business-Systems und die Bearbeitungsdauer fest. Namen, E-Mail-Adressen, Nachrichten und IP-Adressen gelangen nicht in dieses Protokoll.

Was wir nicht erheben: keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO). Kein Web-Tracking, keine Analyse durch Dritte, keine Werbe-Pixel, keine Cookies.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) — für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, für den Kontakt mit Ihnen und, wenn Sie das wählen, für den Kontakt mit Ihrer Steuerberatungskanzlei in Ihrem Namen. Sie erteilen diese Einwilligung mit dem Ankreuzfeld im Formular.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) — für die technische Auslieferung der Website, für den Schutz der Formulare vor Missbrauch und für den Nachweis Ihrer Einwilligung.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Ihre Steuerberatungskanzlei: Nennen Sie bei Ihrer Anfrage eine Kanzlei, nimmt Strategaize Transition in Ihrem Namen Kontakt mit dieser Kanzlei auf und teilt dabei Ihren Namen, Ihr Unternehmen und den gewünschten Check mit, damit die Kanzlei Ihnen den Zugang freischalten kann.

Andere Partner: Macht Ihre Kanzlei nicht mit oder meldet sie sich nicht, oder haben Sie keine Kanzlei genannt, kann Strategaize Transition Ihnen einen anderen passenden Partner vorschlagen. Ihre Angaben gehen erst an diesen Partner, wenn Sie zustimmen.

Folgende Auftragsverarbeiter setzen wir ein:

Anbieter	Funktion	Region
Hetzner Online GmbH	Hosting der Website und unseres Business-Systems	Deutschland
IONOS SE	E-Mail-Versand und -Empfang	Deutschland
Amazon Web Services (AWS Bedrock)	durchsuchbare Ablage von E-Mails, die Sie uns schicken	eu-central-1 Frankfurt

Mit jedem Auftragsverarbeiter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

5. Speicherdauer

Eine Check-Anfrage, deren Check freigeschaltet oder die abgeschlossen ist, wird sechs Monate nach der letzten Aktivität gelöscht, zusammen mit dem Nachweis Ihrer Einwilligung. Anfragen, die noch laufen oder zu einer Geschäftsbeziehung geführt haben, bleiben so lange gespeichert, wie es für diesen Zweck erforderlich ist.

Auf Anforderung löschen wir personenbezogene Daten unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

[OFFEN] Fristen, die noch festgelegt werden müssen, nicht erfunden: für Anfragen von Unterlagen für Berater, und für das, was in unserem Business-System aus einer Anfrage entsteht (Kontaktdaten, Notizen mit Ihrer Nachricht, Aufgaben und E-Mail-Entwürfe). Sie bleiben derzeit auch dann bestehen, wenn die Anfrage selbst gelöscht ist.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie können jederzeit die folgenden Rechte geltend machen:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihnen gespeicherten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO, „Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für die Strategaize Transition BV ist das die Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, Niederlande, autoriteitpersoonsgegevens.nl. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthalts wenden.

7. Cookies und Browserspeicher

Diese Website setzt keine Cookies. Es findet kein Tracking statt, und es werden keine Dienste Dritter geladen; Schriften und Bilder kommen von unserem eigenen Server.

Auf der Kontaktseite legt die Website im Sitzungsspeicher (sessionStorage) Ihres Browsers je Formular einen zufälligen Schlüssel und den Zeitpunkt ab, zu dem das Formular geladen wurde. So wird eine Anfrage nicht doppelt bearbeitet, wenn Sie zurückblättern und erneut absenden. Diese Daten enthalten keine personenbezogenen Angaben, bleiben auf Ihrem Gerät, werden nach einer erfolgreichen Anfrage gelöscht und verschwinden spätestens, wenn Sie den Tab schließen.

8. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungen und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO um, insbesondere:

• TLS-Verschlüsselung sämtlicher Verbindungen (HTTPS)
• Weiterleitung von Anfragen an unser Business-System nur mit einem geheimen Schlüssel, der den Server nie verlässt
• Auftragsverarbeiter ausschließlich in der EU, mit Auftragsverarbeitungsverträgen
• Zugriff auf produktive Systeme nur nach dem Need-to-know-Prinzip

10. Änderungen

Die Strategaize Transition BV kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn Änderungen der Rechtslage, technische Änderungen der Website oder organisatorische Änderungen dies erfordern. Die aktuelle Fassung steht auf dieser Seite; das Datum oben gibt den letzten Stand an.